Introductie
Een management assistant is de 'rechterhand' van een manager of directielid, zowel in kleine als grote organisaties. Je bent sterk in co-managen. Je werkzaamheden spelen zich af op organisatieniveau. Je kunt dan ook marktgericht denken en zich proactief en zakelijk opstellen. Dit doe je op een representatieve en klantgerichte wijze. Daarnaast beschik je over cijfermatig inzicht en begrijp je het nut en de noodzaak van je handelingen. Een management assistant gaat bovendien zorgvuldig om met de verwerking van gegevens. Met overzicht op alle office taken en inzicht in de bedrijfsprocessen beschik je over het improvisatievermogen om goed in te spelen op mensen en situaties. Bijvoorbeeld bij opdrachten voor verschillende directeuren en managers met de druk van naderende deadlines. Je moet daarom goed kunnen plannen en organiseren, stressbestendig en flexibel zijn en je zowel mondeling als schriftelijk zeer goed kunnen uitdrukken.
Wat kun je doen met deze opleiding?
Als management assistant heb je een veelzijdig takenpakket. De volgende werkzaamheden worden door een management assistant uitgevoerd:
Voert taken rondom informatiemanagement uit
Onderhoudt en actualiseert het digitale archief
Onderhoudt het relatienetwerk
Voert administratieve taken uit
Zorgt voor de mondelinge (telefonische) informatie-uitwisseling
Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling
Voert taken rondom planning en organisatie uit
Beheert de agenda
Handelt facturen en declaraties af
Maakt verslag en handelt vergaderzaken af
Ontvangt bezoekers
Organiseert bijeenkomsten
Assisteert bij het verzorgen van de corporate informatie
Geeft informatie over de organisatie door aan derden
Ontwikkelt en beheert voorlichtings-, promotie- en/of pr-materiaal
Redigeert aangeleverde teksten
Voert financieel administratieve taken uit
Beheert en controleert een urenregistratie
Beheert kleine budgetten en handelt financiële zaken af
Beoordeelt offertes en leveringscontracten en stelt leveringscondities op
Houdt een projectadministratie bij en controleert deze
Wat leer je?
Door het volgen van de opleiding MBO Management Assistant krijg jij 24 maanden les op niveau 4. Gedurende de opleiding worden er diverse onderwerpen behandeld door docenten die allemaal over praktijkervaring beschikken. Ook wordt er veel aandacht besteed aan jouw persoonlijke ontwikkeling en jouw persoonlijke leerdoelen.
Tijdens de opleiding zullen de volgende modules worden behandeld:
Informatiemanagement deel 1
Informatiemanagement deel 2
Planning en organisatie deel 1
Planning en organisatie deel 2
Verzorgen corporate informatie
Financieel administratieve taken deel 1
Financieel administratieve taken deel 2
Alle bovengenoemde delen worden ondersteund met gedrukte boeken en een online leeromgeving. Jouw docent zorgt voor een optimale begeleiding van jouw gehele studie, dus van start tot en met de afronden van de opleiding.
Bovengenoemde onderdelen kunnen zowel, mondeling als schriftelijk getoetst worden. Het zijn deels examens via het MBO College van Holland Opleidingen Groep en deels via externe partijen. Alle toetsen staan onder toezicht van het examenbureau en zijn conform de accreditatie.
Lesdata en locatie
Duur
24 mnd
Kostenspecificatie
De kosten voor de MBO Management Assistant bedragen
€ 10.495,00
all-in, excl. 21% BTW Kosten zoals bijvoorbeeld lesgeld, literatuur en examenkosten zijn inbegrepen in dit tarief.
Er zijn verder geen bijkomende kosten van toepassing voor deze opleiding.
BTW
Vrijstelling van BTW is mogelijk voor organisaties die geen BTW kunnen terugvorderen. In dat geval wordt er een toeslag van 10% berekend over de exclusief BTW prijs.
Subsidies en fiscale kortingen
Scholing wordt door de overheid gestimuleerd. Werkgevers komen bijvoorbeeld in aanmerking voor belastingvermindering als tegemoetkoming in de studiekosten. Betaal je de opleiding zelf? Dan kunnen de kosten voor jouw opleiding aftrekbaar zijn van de inkomstenbelasting. Door gebruik te maken van deze regelingen, is het volgen van een opleiding ook financieel aantrekkelijk.
Niveau
MBO beroepsopleiding niveau 4
Toelatingseisen
Met een diploma van je middelbare school ben je altijd welkom op één van onze MBO-Beroepsopleidingen. Je vooropleiding bepaalt op welk niveau je ingeschreven kunt worden. Voor sommige opleidingen gelden aanvullende eisen. Heb je nog geen vmbo-diploma of overgangsbewijs van havo 3 naar havo 4, dan start je in een Entree-opleiding. Je dient daarnaast wel 18 jaar of ouder te zijn.